Quem somos
A Fthyrk Software desenvolve e opera sistemas, integrações, portais, dashboards, automações, atendimento digital e recursos de mensageria para empresas. Esta Diretiva aplica-se aos canais da marca Fthyrk Software, incluindo o domínio fthyrk.com e os ambientes de software disponibilizados aos clientes.
Este documento é específico do aplicativo Meta da Fthyrk Software. Para as demais atividades, consulte a Diretiva de Privacidade geral.
Canal de privacidade: [email protected].
Papéis de tratamento
A Fthyrk Software atua como controladora quando define as finalidades e os meios de tratamento em seus próprios sites, contas, contratos, suporte e relacionamento comercial.
Quando uma empresa cliente utiliza o software para atender seus consumidores, profissionais ou contatos, essa empresa normalmente atua como controladora e a Fthyrk Software atua como operadora, processando os dados conforme instruções, configurações e permissões do cliente.
A Meta Platforms e suas afiliadas tratam dados de acordo com seus próprios termos e políticas quando fornecem Facebook Login, WhatsApp Business Platform, Cloud API e Cadastro Incorporado.
Dados tratados
- Cadastro e identidadeNome, e-mail, telefone, empresa, função, credenciais de acesso e preferências.
- Dados empresariaisNome comercial, portfólio empresarial, identificadores de ativos, configurações, usuários autorizados e informações necessárias à prestação do serviço.
- ComunicaçõesTelefone, nome de perfil, conteúdo de mensagens, anexos, mídia, data, hora, remetente, destinatário e status de entrega ou leitura, conforme o canal utilizado.
- Uso e segurançaEndereço IP, navegador, sistema operacional, data e hora, rotas acessadas, logs, cookies, eventos de auditoria e sinais de segurança.
- Suporte e contrataçãoSolicitações, histórico de atendimento, dados de projeto, documentos enviados e informações de cobrança quando aplicável.
A Fthyrk Software não solicita dados pessoais sensíveis como regra. O cliente deve evitar incluir dados sensíveis em mensagens ou campos livres sem necessidade e base legal adequada.
Integração oficial do WhatsApp e Meta
A Fthyrk Software utiliza o Cadastro Incorporado e a WhatsApp Cloud API para permitir que empresas conectem voluntariamente seus próprios ativos do WhatsApp Business ao software.
Durante a autorização e o uso da integração, podemos tratar:
- identificadores do aplicativo, portfólio empresarial, conta do WhatsApp Business (WABA) e número de telefone;
- tokens empresariais e códigos de autorização necessários à conexão, mantidos no backend e não exibidos publicamente;
- perfil comercial, modelos de mensagem, inscrições de webhook e configurações autorizadas;
- mensagens, mídia e eventos de entrega recebidos ou enviados pela empresa cliente;
- dados técnicos necessários para diagnóstico, auditoria, prevenção de abuso e suporte.
Esses dados são utilizados apenas para integrar, administrar e disponibilizar os recursos contratados pela empresa cliente. A Fthyrk Software não vende dados obtidos pela integração, não utiliza o conteúdo das mensagens para publicidade própria e não acessa ativos que não tenham sido autorizados.
O uso do canal deve respeitar os Termos do WhatsApp Business, a Política de Mensagens do WhatsApp Business e as regras da Meta aplicáveis.
Finalidades e bases legais
- criar contas, autenticar usuários e administrar permissões;
- executar contratos, configurar integrações e fornecer suporte;
- enviar e receber mensagens solicitadas pela empresa cliente;
- manter histórico operacional, continuidade, auditoria e segurança;
- prevenir fraude, abuso, acessos não autorizados e incidentes;
- cumprir obrigações legais, regulatórias, fiscais e judiciais;
- responder aos direitos dos titulares.
As bases legais podem incluir execução de contrato, cumprimento de obrigação legal, exercício regular de direitos, legítimo interesse, prevenção à fraude e consentimento, conforme a finalidade e o papel de cada parte.
Compartilhamento
Dados podem ser compartilhados somente quando necessário com:
- a empresa cliente responsável pelo atendimento e seus usuários autorizados;
- Meta Platforms, WhatsApp e serviços associados à integração oficial;
- provedores de hospedagem, banco de dados, armazenamento, segurança, monitoramento e suporte;
- prestadores sujeitos a deveres de confidencialidade e proteção de dados;
- autoridades públicas ou judiciais quando houver obrigação ou base legal válida.
A Fthyrk Software não comercializa dados pessoais.
Transferência internacional
Alguns fornecedores, incluindo empresas do grupo Meta e provedores de infraestrutura, podem processar dados fora do Brasil. Nesses casos, a Fthyrk Software adota medidas contratuais, técnicas e organizacionais compatíveis com a LGPD e exige proteção adequada dos dados.
Segurança e retenção
- Acesso restritoPermissões por função, segregação por empresa e registro de eventos relevantes.
- Credenciais protegidasTokens e segredos são processados no backend e não devem ser incluídos em páginas públicas ou mensagens.
- Segurança operacionalControles de rede, monitoramento, backups, atualizações e resposta a incidentes.
- MinimizaçãoColeta e conservação limitadas ao necessário para cada finalidade.
Os prazos de retenção variam conforme contrato, finalidade, instruções do cliente, segurança, auditoria e obrigações legais. Encerrada a necessidade, os dados são eliminados, anonimizados ou bloqueados. Logs indispensáveis à segurança e registros exigidos por lei podem ser mantidos pelo prazo aplicável.
Cookies
| Categoria | Finalidade | Ativação |
|---|---|---|
| Necessários | Login, segurança, sessão, consentimento e funcionamento essencial. | Sempre ativos |
| Funcionais | Preferências e personalização do uso. | Com escolha do usuário |
| Analytics | Medição agregada de desempenho e experiência. | Com escolha do usuário |
| Marketing | Campanhas autorizadas, quando existentes. | Com consentimento |
As preferências podem ser alteradas a qualquer momento pelo botão “Gerenciar cookies”.
Direitos e exclusão
Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, informação sobre compartilhamento, portabilidade quando aplicável, oposição, revisão, anonimização, bloqueio ou exclusão.
Quando os dados forem controlados por uma empresa cliente, a Fthyrk Software poderá encaminhar o pedido ao cliente ou auxiliá-lo no atendimento. Podemos solicitar informações proporcionais para confirmar a identidade e evitar exclusão indevida.
As instruções completas estão na página pública de Exclusão de Dados.
Contato e atualizações
Envie solicitações para [email protected], informando seu nome, empresa relacionada, telefone ou e-mail usado no serviço e a descrição objetiva do pedido.
Esta Diretiva pode ser atualizada para refletir mudanças legais, técnicas ou operacionais. A data da versão será sempre indicada no início da página.